Открывая заседание, Кен Моррис, генеральный комиссар боров, приветствовал делегатов из стран-членов в регионе, а также представителей Международного валютного фонда (МВФ), Восточно-Африканского сообщества (EAC), Сообщества развития Юга Африки (САДК), Общий рынок для Восточной и Южной Африки (COMESA), а также частного сектора.
Винсент Seretse, помощник министра торговли и промышленности в Ботсване, выступил на совещании. Он подчеркнул, что в настоящее время многие вопросы, с которыми сталкивается таможня, в том числе по упрощению процедур торговли, безопасности, прав интеллектуальной собственности, предполагают необходимость для таможени переориентировать и развивать новые подходы к решению этих проблем.
На совещании был обсужден широкий круг вопросов, в том числе доклад Генерального секретаря о текущей деятельности ВТО, доклады региональных заместитель председателя и председатель региональной руководящей группы, и результат высокого уровня региональный семинар по содействию упрощению процедур торговли , правильного сбора доходов и целостности путем укрепления таможенного делового партнерства, которое состоялось 23 мая в Габороне.
Делегаты также обсудили доклад о работе регионального совещания руководящей группы 21-23 мая ROCB деятельности и бюджета, о ходе решения 16-го заседания Совета управляющих ЕКА и Руководящей группы, с докладом о незаконной торговле в регионе RILO, Презентация на финско-проекта, финансируемого и слышал отзывы о конференции доноров. Участники выразили свою искреннюю признательность органом Маврикий доходов и боры за организацию мероприятия и теплый прием, оказанный всем участникам.
В связи с проведением регионального совещания, Японии и таможенного органа Маврикий доходов в качестве регионального вице-председатель, в сотрудничестве с боры, организованная на высоком уровне региональный семинар по содействию упрощению процедур торговли, правильного сбора доходов и целостности путем укрепления таможенного Бизнес-партнерство по 23 мая в которой приняли участие генеральный секретарь Всемирной таможенной организации.
Семинар высокого уровня обсудили продвижение по упрощению процедур торговли в рамках одной остановки пограничных постов (OSBP) концепции, релиз ВТО время исследования, усилия, направленные на таможенных брокеров и агентов очистки квалифицированные и аккредитованные, целостности, осуществление уполномоченным экономического оператора (ЭПА) программы и реализации документов ВТО и пакеты. Кроме того, г-н Хироясу Кобаяси, посол Японии в Ботсване, объяснил Токийской международной конференции по развитию Африки . С 1993 года правительство Японии провело ТМКРА событий. ТМКРА IV в 2008 году выступал за расширение поддержки Японии в OSBP. Дискуссии в ходе семинар высокого уровня, как ожидается, послужит основой для дальнейшего сотрудничества по таможенным вопросам между Японией и ЕКА в области преддверии V ТМКРА который был запланирован на июнь 2013 года.
В то время как в Ботсване, генеральный секретарь Всемирной таможенной организации встретились с комиссаром доходов Ботсваны Unified Service (боры), Кен Моррис, и комиссар таможенных и акцизных сборов, Philiso Valashia, вместе с командой управления боров. Генеральный секретарь выразил признательность за возможность узнать из первых рук о текущих вопросах, которыми занимается боров. Генеральный секретарь также посетил г-н Т. Salemao, исполнительного секретаря САДК, где они имели возможность обсудить вопросы, представляющие взаимный интерес.